La durabilité est de plus en plus importante pour toutes les entreprises. Cela inclut également le secteur de l’événementiel. Après tout, un événement ou un congrès a souvent un impact énorme sur l’environnement : les visiteurs doivent parcourir de longues distances pour se rendre sur les lieux, ils consomment une énorme quantité d’énergie et d’eau en peu de temps, et ils produisent des quantités gigantesques de déchets.
Afin de réduire l’impact d’un événement ou d’un congrès, il est essentiel de les organiser de manière aussi écologique et durable que possible. Cette responsabilité incombe naturellement à l’organisation.
L’organisation durable d’un événement
Lorsque vous organisez un événement, un congrès ou un festival durable, vous pouvez tout d’abord essayer de réduire l’empreinte écologique de l’événement lui-même. Vous pouvez également aller plus loin et réduire l’impact des visiteurs. Une organisation durable consiste à faire les bons choix et à communiquer clairement les options durables aux visiteurs.
Cela ne profite pas seulement à l’environnement ; en tant qu’organisation, vous faites également preuve d’un véritable engagement en faveur du bien-être de la terre, ce qui, en fin de compte, profitera également à votre image. Dans cet article, nous expliquerons comment organiser un événement ou une conférence d’entreprise de la manière la plus durable possible.
Une situation géographique commode
Outre le choix d’un lieu durable pour votre événement, il est important de choisir un emplacement géographique pratique. En choisissant un lieu écologique proche d’une gare, par exemple, vous encouragez les visiteurs à utiliser les transports publics. Cela permet de réduire les émissions des voitures particulières.
Encourager les déplacements en transports publics
Si vous choisissez un lieu de manifestation durable et facilement accessible par les transports publics, vous devez le communiquer clairement à vos visiteurs. Envoyez un courrier électronique à vos visiteurs pour leur décrire l’accessibilité et leur conseiller de se déplacer en transports publics. Cela leur permettra d’économiser beaucoup d’émissions de CO2 puisqu’ils n’auront pas à utiliser leur propre voiture !
Proposez des navettes vers les lieux de l’événement
L’endroit est-il trop éloigné pour se rendre à pied à une gare ? Si c’est le cas, envisagez d’organiser une navette depuis une gare voisine. Les visiteurs qui envisagent de prendre leur propre voiture n’auront plus aucun doute à ce sujet. Il existe même des bus électriques, ce qui vous permet d’offrir un service de navettes qui soit également durable.
Hébergement écologique pour les visiteurs
Vos visiteurs passent-ils la nuit chez vous ? Laissez-les réserver leurs hôtels et chambres d’hôtes avec le label de qualité Clé verte. Vous les encouragez ainsi à faire un choix responsable pour une nuitée.
Restauration durable
Outre le transport et le lieu, la nourriture est un autre moyen de rendre un événement plus écologique. Vous pouvez inclure de la nourriture biologique et végétarienne pour les visiteurs. Louez une entreprise de restauration et/ou optez pour un camion de nourriture végétarienne. Le gaspillage de nourriture est une question très importante lorsqu’il s’agit de restauration durable. Veillez à communiquer clairement le nombre de visiteurs à l’entreprise de restauration et donnez les restes de nourriture à une banque alimentaire.
Vaisselle réutilisable
Une grande partie des déchets issus des événements et des congrès est constituée de tasses, d’assiettes et de couverts en plastique. Heureusement, ce problème peut être résolu de manière simple. Introduisez un système de consigne pour les gobelets et utilisez des assiettes et des couverts biodégradables. Cela permet de réduire considérablement les déchets plastiques.
Séparation des déchets
La séparation des déchets est cruciale pour le recyclage : les matériaux des produits ne peuvent être réutilisés que si les déchets sont correctement séparés. Prévoyez des poubelles différentes, afin que les visiteurs puissent déposer leurs déchets en conséquence.
C’est mieux pour le monde et pour votre organisation
Une politique de durabilité claire pour un événement ou un congrès contribue à réduire l’impact sur notre écosystème. Mais elle fait plus. Elle montre votre engagement en faveur de l’environnement. Et c’est impératif si vous voulez donner une image forte et verte à votre entreprise.
Compenser les émissions d’un événement durable
Quel que soit le degré de durabilité d’un événement ou d’un congrès, il y a de fortes chances qu’il émette toujours une grande quantité de CO2 et laisse une empreinte écologique. Cela n’est pas seulement dû aux modes de transport de vos visiteurs, mais aussi à la consommation d’énergie de l’événement, à l’utilisation de matériaux et à la gestion des déchets.
Vous pouvez compenser ces émissions de CO2 et même essayer d’organiser un événement neutre en CO2 ou positif en CO2. Avec une politique CO2-positive, vous offrez une compensation plus importante que ce que l’événement ou le congrès va émettre. Cela garantit que tous les effets secondaires négatifs de l’événement seront compensés. C’est ce que nous appelons durable !
