Voici quatre moyens pratiques pour être respectueux de l’environnement dans votre municipalité :
Encourager les pratiques écologiques des employés
Inciter tous les employés à être conscients des économies d’énergie. Encouragez les employés à éteindre les lumières dans les pièces qui ne sont pas utilisées, telles que les réserves, les toilettes et les salles de repos.
Demandez aux employés d’éteindre les ordinateurs, les imprimantes et les blocs multiprises à la fin de la journée de travail. Demandez aux employés de retarder la remise en marche des lumières et du matériel de bureau le lendemain jusqu’à ce qu’ils aient vraiment besoin de les utiliser. Veillez à ce que les écrans soient réglés sur les paramètres les plus économes en énergie et éliminez les économiseurs d’écran sur les ordinateurs.
Apporter des changements respectueux de l’environnement dans les installations des administrations locales
Remplacez les ampoules à incandescence par des ampoules fluorescentes ou à LED. Réorganiser le mobilier de bureau et ajouter des couvre-fenêtres qui permettent à la lumière naturelle d’inonder l’espace de travail autant que possible.
Votre salle de pause ou de déjeuner est un bon endroit pour commencer. Remplacez le papier et le plastique par de la vaisselle réutilisable que les employés peuvent laver au lieu de la jeter. Ajoutez des poubelles de recyclage pour rappeler aux employés de recycler. Demandez aux distributeurs automatiques de remplir les machines avec des boissons et des en-cas sains, tels que des jus de fruits, des granolas, des fruits et des bretzels. Prévoyez une fontaine d’eau pour réduire la collecte des bouteilles d’eau en plastique au bureau. Une alimentation plus saine entraîne un mode de vie plus sain, et les collectivités locales ne manqueront pas d’en récolter les fruits avec des employés qui prennent moins de congés maladie.
Avez-vous vérifié votre armoire à fournitures de nettoyage récemment ? Investissez dans des produits d’entretien écologiques pour que le bureau reste propre et sente bon.
Pour réduire l’utilisation de papier, réglez les imprimantes de manière à ce qu’elles impriment recto-verso. Pour les moments où l’utilisation de papier ne peut être évitée, optez pour du papier recyclé. En outre, renseignez-vous sur les autres fournitures de bureau écologiques, comme les cartouches d’encre rechargeables et les surligneurs non toxiques.
Encourager les initiatives de transport écologique
Les employés des administrations locales vivent souvent en ville. Plutôt que d’encourager le personnel à se rendre au travail en voiture, encouragez les discussions sur les possibilités de transport comme la marche ou le vélo. Les employés pourraient peut-être vouloir faire du covoiturage ou prendre les transports en commun. Mettez la barre plus haut en offrant un prix « transport propre » aux employés qui pratiquent le transport propre pendant une période déterminée.
Les solutions logicielles aident à réduire l’empreinte carbone des collectivités locales
L’établissement de critères environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) locaux, dont l’orientation varie d’une région à l’autre, est devenu une priorité pour de nombreuses collectivités locales, mais les caractéristiques de la réduction du carbone restent cohérentes d’une région à l’autre. Pensez à rendre le bureau le plus dématérialisé possible. iCompass, une marque de Diligent, rend cela possible grâce à un logiciel de gestion du conseil d’administration qui permet de créer efficacement les ordres du jour et les procès-verbaux des réunions du conseil tout en éliminant complètement l’utilisation du papier. Le programme aide les collectivités locales à réduire considérablement les coûts excessifs d’encre et de papier lors de la compilation des livres de réunion du conseil d’administration. Les modifications de dernière minute ne posent aucun problème, car les fonctionnaires peuvent accéder en ligne et en temps réel aux dernières modifications.
Stockez un nombre illimité de documents importants grâce à un stockage sécurisé dans le nuage. Réduire la quantité de papier nécessaire pour les demandes faites en vertu de la loi sur la liberté de l’information (FOIA) grâce à un portail de transparence où les citoyens peuvent récupérer les documents publics par voie électronique.
iCompass, une marque de Diligent, offre les meilleurs moyens d’être respectueux de l’environnement tout en améliorant l’efficacité des réunions et en maintenant un lien fort entre les citoyens et leur gouvernement local.
Comment partager publiquement vos efforts en faveur de l’environnement
Il est probable que vos efforts pour passer au vert ne passeront pas inaperçus. Tant que vous faites l’effort de créer de grands changements, prenez le temps de promouvoir les avantages de la création d’un lieu de travail respectueux de l’environnement en rédigeant un billet informatif à ce sujet sur votre portail Web civique, une page citoyenne qui s’intègre parfaitement au site Web de votre administration locale. C’est un moyen fantastique de montrer aux citoyens comment de petits changements peuvent avoir un impact important sur notre environnement.
